1.1. Voltooi eerst de verplichte opleiding
- Bezorg COPRO uw persoons-id van OVAM
- Alle kandidaten ADI die hun persoonlijk OVAM-id nog niet hebben aangevraagd, vragen dit best aan via https://asbestinventaris.ovam.be/ m.b.v. deze handleiding.
- Bezorg COPRO het opleidingsattest van het opleidingscentrum nadat u de verplichte opleiding voltooid heeft. Voeg dit document toe aan het aanvraagformulier zodat wij met deze gegevens in het certificatieplatform kunnen aangeven dat u de verplichte opleiding gevolgd en afgerond heeft.
- Schrijf u persoonlijk in voor het OVAM-examen via www.asbestexamens.be (Let op: COPRO kan u niét inschrijven voor het examen, hier moet u zelf voor zorgen). Alle praktische info over het examen kan u daar eveneens terugvinden.
1.2. Slaag voor het examen
- Het examen zal uw basiskennis asbest testen, alsook uw begrip en kennis van het inspectieprotocol en de fiches uit de verplichte opleiding
- Oefen in de opleidingsomgeving de opmaak van de asbestinventarissen in zodat u alle principes goed begrijpt en kan toepassen
- Oefen de veilige monstername in voor het praktijkexamen
- Raadpleeg de kennisonderdelenlijst die is opgesteld door OVAM.
- Bezorg COPRO uw examenattest door dit als document toe te voegen aan het aanvraagformulier.
1.3. Vervolledig uw aanvraag met uw diploma
- Vul het aanvraagformulier verder aan met uw diploma ASO/TSO of gelijkwaardig
- OF een verklaring op erewoord (gecombineerd met CV) waaruit minstens 2 jaar relevante beroepservaring in de afgelopen 6 jaar blijkt.
- Klik hier voor meer info over de toelatingsvoorwaarden mbt uw diploma
- Voeg dit eveneens toe als document in het aanvraagformulier.
1.4. Breng uw aansluitingsvergoeding in orde
Consulteer het tariefreglement TAR 9201 van COPRO en geef uw akkoord door via het aanvraagformulier (aanvinken onderaan). Zo kunnen wij u de factuur voor de aansluitingsvergoeding bezorgen. Deze infofiche vat de tarieven voor het asbestattest kort samen.
1.5. Uitreiking van uw persoonscertificaat
Zodra wij alle ingestuurde documenten uit het aanvraagformulier positief geëvalueerd hebben en u de aansluitingsvergoeding in orde heeft gebracht, bezorgen wij u uw persoonscertificaat.
Indien u het persoonscertificaat aangevraagd heeft, dan bezorgt u ons ook de aanvraag voor het procescertificaat. U kan dit eventueel gelijktijdig doen via het aanvraagformulier en daar meteen het juiste punt aan te vinken.
STAP 2: behalen van uw PROCEScertificaat
2.1. Aanvraagformulier invullen
- Bezorg COPRO het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier tot procescertificatie:
- AFD 9201-02 voor het bedrijf
- AFD 9201-04 voor eenmanszaken/eenpersoonsbedrijven.
- De aanvraag voor het procescertificaat kan gelijktijdig gebeuren met het persoonscertificaat.
2.2. Verzekering beroepsaansprakelijkheid in orde brengen
Er is een specifieke bewoording van uw activiteit als ADI die moet vermeld worden. U kan 2 voorstellen tot verzekering beroepsaansprakelijkheid ADI terugvinden via deze link.
COPRO geeft deze informatie als vrijblijvende voorstellen – u bent niét verplicht één van deze verzekeringen af te sluiten.
Om éénduidig aan te tonen dat uw bedrijf beschikt over een verzekering BA werd door OVAM onderstaande vastgelegd. Elk bedrijf moet één van volgende documenten bezorgen aan COPRO:
- Een verzekeringspolis beroepsaansprakelijkheid die duidelijk vermeldt dat de activiteit als “procesgecertificeerde asbestdeskundige inventarisatie” gedekt is door deze verzekering.
- Een ondertekend attest van de verzekeraar of makelaar dat duidelijk vermeldt dat de betrokken verzekering de activiteit als “procesgecertificeerde asbestdeskundige inventarisatie” dekt.
Bezorg COPRO het attest verzekering beroepsaansprakelijkheid als ADI door het als document toe te voegen in het aanvraagformulier.
2.3. Opstellen van een kwaliteitshandboek (KBS)
Als u een procescertificaat wenst te behalen, dan dient u ook een KBS in te vullen. Indien gewenst, kan u de COPRO template voor het KBS gebruiken.
De template vult u zorgvuldig verder aan op basis van de werking van uw eenmanszaak of bedrijf en de inhoud van de verplichte opleiding.
Opgelet: afhankelijk van uw bedrijf kiest u de correcte COPRO template:
- KBS-template voor een bedrijf
- KBS-template voor een eenmanszaak
Bezorg COPRO uw kwaliteitshandboek door het als document toe te voegen in het aanvraagformulier.
2.4. Breng uw aansluitingsvergoeding in orde
Consulteer het tariefreglement TAR 9201 van COPRO en geef uw akkoord door via het aanvraagformulier (aanvinken onderaan). Zo kunnen wij u de factuur voor de aansluitingsvergoeding bezorgen. Deze infofiche vat de tarieven voor het asbestattest kort samen.
2.5. Uitreiking van uw procescertificaat
Bij een positieve evaluatie van uw KBS en de andere documenten, wordt uw procescertificaat uitgereikt.
Opmerking: U hoeft niet te wachten met het aanvragen van uw procescertificaat tot u uw persoonscertificaat behaald heeft. Beide aanvragen kunnen parallel lopen. Dit geeft u alvast meer tijd om het kwaliteitsborgingssysteem KBS op te stellen.
Voor eenpersoonsbedrijven wachten we standaard tot het slagen van het OVAM examen om de aanvraag van het procescertificaat op te starten.
Op aanvraag kan de procescertificatie ook sneller opgestart worden.
stap 3: U kan attesten opmaken
Zodra u in het bezit bent van het persoonscertificaat en uw bedrijf van het procescertificaat, kan u aan de slag als gecertificeerd ADI om de attesten op te maken.
Bij vragen, kunt u steeds een mail sturen naar asbest@copro.eu. Ons Asbest team staat klaar om u te helpen. We hebben ook een telefonische helpdesk die elke werkdag bereikbaar is tussen 9u en 12u.